Меню

Информация для хозяйствующих субъектов

Информация 
об условиях отбора контрагента для 
заключения договора поставки продовольственных 
товаров и о существенных условиях такого договора

Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» Общество с ограниченной ответственностью «Пивоваренная компания «Балтика» размещает информацию об условиях отбора хозяйствующих субъектов, осуществляющих торговую деятельность посредством организации торговой сети для заключения договора поставки продовольственных товаров, о существенных условиях Договора поставки, а также соответствующую информацию о качестве и безопасности поставляемой продукции.

 

 Термины и определения

Компания

ООО «Пивоваренная компания «Балтика»

Покупатель

потенциальный покупатель, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие торговую деятельность посредством организации торговой сети; в соответствии с пунктом 8 статьи 2 Закона о торговле под термином «Торговая сеть» следует понимать торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые принадлежат на законном основании хозяйствующему субъекту или нескольким хозяйствующим субъектам, входящим в одну группу лиц в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации.

Договор поставки

договор поставки Продукции, заключенный между Компанией, с одной стороны, и Покупателем, осуществляющим торговую деятельность посредством организации торговой сети, с другой стороны

Продукция

продовольственные товары, производимые и/или реализуемые Компанией

Закон о защите конкуренции

Федеральный закон от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции».

Закон о торговле

Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации

Проверка контрагента

проводимая Компанией проверка Покупателя (Потенциального Покупателя) на предмет его правоспособности, финансовой устойчивости, добросовестности, возможности обеспечить надлежащее исполнения Договора поставки, в том числе, обеспечить надлежащие условия хранения, перевозки и реализации Продукции.

Коммерческое предложение

предложение о заключении Договора поставки, направленное Компании Потенциальным покупателем

 

Преамбула

 Настоящая Информация создана в соответствии с требованиями части 2 статьи 9 Закона о торговле и содержит порядок предоставления и состав информации об условиях отбора контрагента для заключения договора поставки Продукции и о существенных условиях такого договора, и к информации о качестве и безопасности поставляемой Продукции.

Настоящая Информация содержит требования об условиях отбора контрагентов – хозяйствующих субъектов, осуществляющих торговую деятельность посредством организации торговой сети, для целей заключения договора поставки Продукции и о существенных условиях такого договора.

Во избежание каких-либо сомнений сведения, указанные в настоящей Информации, носят исключительно ознакомительный характер и ни при каких условиях не будут являться публичной офертой на заключение договора поставки, определяемой положениями части 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ.

 

Общие положения

Компания осуществляет поставку Продукции только на основании Договоров поставки, заключенных в соответствии с действующим законодательством, внутренними положениями, и политиками Компании.

Условия Договора поставки подлежат согласованию Компанией и Покупателем в процессе равных переговоров в соответствии с экономическими интересами каждой из Сторон. При заключении и реализации договоров поставки, Компания руководствуется принципами законности, добросовестности, свободы договора, экономической целесообразности,  взаимовыгодного сотрудничества, основанного на учете прав и законных интересов контрагентов и направленного на достижение целей Договора обеими сторонами, а также требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации, в частности, Законом о торговле и Законом о защите конкуренции.

В процессе переговоров о заключении Договора поставки Компания, как правило, предлагает к рассмотрению типовую форму Договора поставки, который не является договором присоединения. Предлагаемая Компанией типовая форма договора поставки не является договором присоединения, содержит условия, права и обязанности, обычно предъявляемые к договорам такого вида.

Компания вправе, но не обязана, рассмотреть типовую форму Договора поставки, предложенную Покупателем, и, по своему усмотрению, вправе, но не обязана, принять решение о заключении Договора поставки на основании типовой формы, предложенной Покупателем, в том числе с выставлением протокола разногласий/дополнительного соглашения об изменении условий типового договора поставки, предложенного Покупателем.

Любые письма, сообщения, запросы и иные документы, исходящие от Компании, не являются акцептом оферты Потенциального контрагента. Договор поставки считается заключенным путем составления одного документа, подписанного уполномоченными представителями Сторон в соответствии с п. 4 ст. 434 Гражданского кодекса РФ.

Коммерческие предложения могут быть поданы в свободной форме. Для анализа потенциала Покупателя необходимо указать количество и местонахождение торговых точек сети, наличие распределительного центра (далее - РЦ) и формат торговых точек. Коммерческие предложения необходимо направлять по адресу электронной почты Spb_tradelaw@baltika.com. Коммерческое предложение должно содержать заверения о соответствии Покупателя требованиям, указанным в настоящей Информации. К Коммерческому предложению должны быть приложены копии документов, указанных в Приложении № 1 к настоящей Информации и согласие\согласия на обработку персональных данных.

Коммерческие предложения, направляемые Компанией Потенциальным контрагентам, не признаются офертами к заключению Договора поставки.

Покупатель обязан предоставить Компании документы, подтверждающие наличие в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде стационарных торговых объектов и складских помещений, а также наличие всех необходимых документов (разрешения, лицензии, сертификаты, договоры и т.д.), дающих право Покупателю заниматься деятельностью по закупке, хранению, поставке Продукции.

Покупатель обязан обеспечить соблюдение законодательства в области оборота Продукции, в том числе соблюдение Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Покупатель не вправе создавать дискриминационные условия, препятствия для доступа на товарный рынок или выхода их него, а также совершать иные действия (бездействия), запрещенные Законом о торговле и\или Законом о защите конкуренции, о чем Стороны подписывают Дополнительное соглашение к Договору поставки «О соответствии поведения Сторон требованиям антимонопольного законодательства».

Покупатель должен в полном объеме соблюдать требования законодательства в отношении защиты персональных данных. Покупатель обязан получить все необходимые в соответствии с законодательством согласия от своих работников и/или иных представителей Покупателя, являющихся субъектами персональных данных, на передачу Компании и последующую обработку Компанией персональных данных таких работников и/или иных представителей, либо обеспечить наличие иных предусмотренных законодательством правовых оснований для передачи Компании и последующей обработки Компанией персональных данных указанных работников и/или иных представителей.

 

Проведение Проверки контрагента.

Компания вправе в порядке и сроки, определенные внутренними регламентами Компании, проводить Проверку правоспособности, финансовой устойчивости, добросовестности потенциального Покупателя, наличия необходимых документов (разрешения, лицензии, сертификаты, договоры и т.д.), дающих право Покупателю заниматься деятельностью по закупке, хранению, поставке Продукции, и соблюдения Покупателем требований законодательства Российской Федерации, Таможенного союза и прочее, а также возможности Покупателя обеспечить надлежащее исполнение Договора поставки, в том числе, обеспечить надлежащие условия хранения, перевозки и реализации Продукции.

До заключения договора поставки Покупатель предоставляет документы, указанные в Приложении № 1 к настоящей Информации и согласие на обработку персональных данных на контактных лиц. Поставщик оставляет за собой право при необходимости проведения более тщательного анализа, запросить дополнительные документы.

Поставщик оставляет за собой право считать Покупателя не прошедшим проверку при выявлении следующих обстоятельств (включая, но не ограничиваясь):

  • недобросовестности Покупателя в ходе исполнения договора (в том числе договоры с другими контрагентами, по госконтрактам и т.п.), включая, но не ограничиваясь: несвоевременной оплаты товаров и услуг, просрочки исполнения договора, отказа от выполнения работ/оказания услуг и т.д.;
  • финансовой несостоятельности, в том числе несвоевременной оплатой Продукции, банкротством, ликвидацией контрагента и т.д.;
  • недобросовестности Покупателя по исполнению обязательств по уплате налогов (отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями, уклонение от уплаты налогов, получение необоснованной налоговой выгоды и иные налоговых правонарушения), отражение в бухгалтерской или налоговой отчетности убытков на протяжении нескольких налоговых периодов и/или значительных сумм налоговых вычетов за определенный период;
  • при выявлении условий, указанных в Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды" указывающие на необоснованность налоговой выгоды;
  • наличие «массового» учредителя (участника), «массового» руководителя, отсутствие организации по адресу регистрации, отсутствие персонала, наличие численности организации в составе 1 человека, отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспортных средств, иные свидетельства о наличии «фирмы-однодневки»;
  • использование мошеннических схем, участием фирм-однодневок, личной заинтересованности сотрудников Поставщика при заключении договора (конфликт интересов) и т.д.;
  • нарушение антикоррупционного законодательства.

Поставщик также оставляет за собой право отказать в заключении договора поставки при наличии условий, определённых действующим законодательством РФ.

 

Существенные положения Договора поставки.

         Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст. 432 ГК РФ). Для договора поставки существенными являются условия о предмете (наименование Продукции), о количестве (пункт 3 статьи 455, статья 465 Гражданского кодекса РФ) и о сроке поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ)

         Перечень указанных в настоящей Информации существенных условий Договора поставки не является окончательным или исчерпывающим. При ведении переговоров с Покупателем с целью заключения Договора поставки Компания вправе изменять или дополнять указанные в настоящей Информации условия с учетом позиции Покупателя, хода переговорного процесса и применения вышеуказанных принципов заключения Договора поставки Продукции, а также в случае изменения законодательства Российской Федерации.

Наименование и количество поставляемой Продукции согласовываются Сторонами при согласовании Заказа и указываются в товаросопроводительных документах.

Направление заявки на поставку Продукции в адрес Поставщика производится не позднее 13:00 локального для Покупателя времени дня, не менее чем за два рабочих дня до даты поставки. В случае нарушения срока направления заявки Поставщик оставляет за собой право отгрузить Продукцию в течение 72 часов с момента получения заявки. В согласовании Заявки может быть отказано при отсутствии Продукции, указанной в заявке, у Поставщика; при неоплате авансового платежа; при наличии просроченной задолженности Покупателя перед Поставщиком, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством или договором.

Сопроводительные документы на Продукцию оформляются Поставщиком в соответствии с требованиями действующего законодательства. Если Покупатель предъявляет особые требования к оформлению первичных учетных документов, это должно быть отражено в Коммерческом предложении с приложением образцов документов.

Как правило расчеты за Продукцию производятся Покупателем на условиях 100% предоплаты по ценам, существующим на момент отгрузки. Компания имеет право, но не обязана, предоставить отсрочку платежа с соблюдением ограничений, установленных частью 7 статьи 9 Закона о торговле.

Цена на Продукцию устанавливается в соответствии с Прайс-листом Компании, действующим на момент отгрузки Продукции Покупателю.

В процессе исполнения Договора поставки стороны могут использовать как бумажный документооборот, так и электронный документооборот (при наличии технической возможности), включая EDI.

Условия осуществления ЭДО определяются сторонами в дополнительном соглашении к договору поставки. До начала осуществления обмена электронными документами Покупатель обязан предоставить Поставщику:

  • Копию заявления об участии в ЭДО (о присоединении к ЭДО) с указанием наименования Оператора ЭДО, GUID-идентификатора и программного обеспечения Оператора ЭДО, используемого для осуществления ЭДО;
  • Заверенную единоличным исполнительным органом Покупателя или уполномоченным представителем Покупателя копию Сертификата ключа проверки Электронной подписи, выданного удостоверяющим центром, содержащего указание на физическое лицо, действующее от имени Дистрибьютора на основании учредительных документов Дистрибьютора или доверенности.
  • Заверенную единоличным исполнительным органом Покупателя копию доверенности на лицо, которое уполномочено от имени Покупателя подписывать электронные документы, перечень и форматы которых будут определены в Соглашении по ЭДО (в случае, если в Сертификате ключа проверки Электронной подписи указано лицо, действующее от имени Покупателя на основании доверенности).

Условия расторжения договора поставки определяются в соответствии с положениями действующего законодательства РФ и договором поставки.

Споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Договор поставки либо дополнительные соглашения к нему должны содержать положения «Этики ведения бизнеса и противодействие коррупции», положения «О соответствии поведения Сторон требованиям антимонопольного законодательства» и положения «Должная осмотрительность и привлечение третьих лиц».

 

Качество поставляемой Продукции

Компания заверяет, что качество поставляемой Продукции соответствует требованиям действующего законодательства РФ, стандартам, нормативной документации, технических условий и удостоверяется декларацией о соответствии Продукции. Копии Деклараций о соответствии размещены на сайте.

Поставка Продукции сопровождается всеми необходимыми документами, подтверждающими качество и безопасность Продукции, предусмотренными действующим на момент поставки законодательством. Стороны вправе согласовать в Договоре поставки дополнительные условия предоставления/обмена документами при поставке Продукции.

 

Технические требования

Наличие технических средств фиксации и передачи информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Закупка, хранение и реализация продукции Поставщика Покупателем должны осуществляться с обязательной регистрацией в установленном законом порядке в ЕГАИС. Для этого подразделение Покупателя, осуществляющее оборот продукции Поставщика, должно быть оборудовано в соответствии с требованиями действующего законодательства программно-техническим средствами и каналами связи с получением по месту регистрации КПП криптоключа и FSRAR_ID.

Бухгалтерское или складское ПО должно обеспечивать обмен данными с ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ).

Покупатель обязан обеспечить актуализацию данных о Покупателе, внесенных в ЕГАИС.

 

Логистические требования

По общему правилу доставка Продукции осуществляется Компанией путем отгрузки (передачи) Продукции Покупателю транспортом, определяемым Компанией по своему усмотрению с учетом особенностей места доставки. Поставка Продукции может осуществляться путем доставки до торговой точки (ТТ) или РЦ силами Поставщика.

По взаимному соглашению Стороны могут предусмотреть порядок самовывоза Продукции Покупателем со складов Поставщика.

Компания поставляет Продукцию партиями исключительно в количестве кратном упаковке Продукции. Количество конкретной партии Продукции согласовывается сторонами путем согласования сторонами заявки Покупателя.  Компания вправе устанавливать минимальное количество Продукции (в том числе конкретной заказываемой ассортиментной единицы), которое может быть поставлено Покупателю в рамках одной заявки (заказа) по адресу, согласованному сторонами в приложении к Договору поставки. Информация о таком минимальном количестве предоставляется Покупателю по его запросу.

Покупатель обязан обеспечивать поддержание температурного режима на складе хранения Продукции и при доставке Продукции при самовывозе:

  • для пива от 0 до + 30°С
  • для напитков, изготовленных на основе пива, от 0 до + 30 °С
  • для безалкогольных напитков от 0 до + 30 °С
  • для безалкогольных тонизирующих (энергетических) напитков от 0 до + 30 °С
  • для кваса от 0 до + 30 °С;
  • для сидра от +2 до +25 °С

Покупатель обязан обеспечивать в местах хранения Продукции поддержание режима относительной влажности не выше 65 %.

Продукция отпускается в стандартной исправной невозвратной потребительской таре, в многооборотной возвратной таре (кегах), которая является собственностью Поставщика и (или) в одноразовой таре (кегах), не подлежащей возврату Поставщику. Срок возврата многооборотной тары устанавливается в договоре поставки.

Продукция может поставляться на поддонах, упакованной в коробки и/или термоусадочную пленку. Поддоны не являются возвратными и входят в стоимость поставляемой Продукции.

Запрещено хранение Продукции в помещении, не позволяющем поддерживать необходимые условия хранения. В помещении склада необходимо наличие исправного отопления, принудительной или естественной вентиляции. Должно быть наличие исправного освещения, достаточного для прочтения товаросопроводительной документации, информации, размещенной на упаковках с продукцией Поставщика. В помещении склада должны быть обеспечены безопасные условия работы. При наличии отопления тепловыми пушками поток теплого воздуха не должен быть направлен на продукцию.

 

Заключительные положения

Компания оставляет за собой право пересматривать условия отбора, изложенные в настоящей Информации и вносить в них изменения и дополнения.

Компания и Покупатель обязуются обеспечить конфиденциальность в отношении информации, полученной ими при взаимодействии друг с другом или ставшей известной в ходе исполнении процедур, предусмотренных настоящей Информацией, а также не раскрывать и не разглашать полностью или в части информацию третьей стороне без предварительного письменного согласия на то другой стороны.